Adminisztrációs gyakornok
A pozíció célja
Diák asszisztenst keresünk budapesti, Kerepesi úti irodánkba, a Regulatory Packaging Design csapatunkhoz.
Ez a pozíció kiváló lehetőség arra, hogy valódi, gyakorlati tapasztalatot szerezz adminisztrációs területen, miközben egy kiemelt projektet támogathatsz munkáddal, amely a csomagolóanyagok digitális anyagainak rendszerezésére és egységesítésére fókuszál.
Gyakornokként aktívan részt veszel a csomagoláshoz kapcsolódó digitális dokumentumok áttekintésében és strukturálásában.
Feladataid közé tartozik a fájlok felkutatása és ellenőrzése, az eltérések javítása, a megfelelő elnevezési és formázási szabályok alkalmazása, az anyagok áthelyezése az új tárhelyre, valamint a változások pontos nyomon követése és dokumentálása.
A Regulatory Packaging Design csapat teljes körű betanítást és folyamatos szakmai támogatást biztosít, hogy magabiztosan és hatékonyan végezhesd a munkád.
Feladatok
- Csomagolással kapcsolatos fájlok felkutatása és összegyűjtése a belső meghajtókról
- A fájlnevek és formátumok eltéréseinek felülvizsgálata és javítása
- Fájlok egységesítése a belső elnevezési konvenciók és irányelvek alapján
- Ellenőrzött fájlok áthelyezése a megfelelő tárhelyre
- Az összes fájlmozgatás és módosítás pontos nyilvántartása auditcélokra
- Rendszeres státuszjelentések készítése, problémák jelzése a projektmenedzserek felé
- Belső adatkezelési szabványok betartása
- Együttműködés a Regulatory Packaging Design csapat tagjaival iránymutatás és támogatás céljából
Elvárások
- Magabiztos angol és magyar nyelvtudás
- Kiemelkedő figyelem a részletekre – szeretsz rendet tartani és hibamentesen dolgozni
- Alapszintű Microsoft Excel ismeret
- Digitális fájlokkal és mappákkal való magabiztos munka
- Képes vagy követni világos utasításokat és strukturált folyamatokat
- Jó kommunikációs készségek – nem félsz kérdezni vagy tisztázni a feladatokat
- Pozitív, csapatban dolgozni szerető, tanulni vágyó hozzáállás
- Aktív, nappali tagozatos egyetemi hallgató vagy, és heti legalább 20 órát tudsz dolgozni (rugalmas beosztásban, megállapodás szerint)
- Szívesen dolgozol személyesen a budapesti irodánkban
- Aktív, társalgási szintű angol nyelvtudás szóban és írásban
- Proaktív, együttműködő és segítőkész személyiség vagy, aki a problémamegoldásra fókuszál
- Pontosan, megbízhatóan és felelősségteljesen dolgozol
- Korábbi munkatapasztalat nem szükséges – elegendő a proaktív hozzáállás és a tanulási szándék
Légy részese egy nemzetközi közösségnek
Csatlakozz egy támogató, együttműködő és befogadó csapathoz, ahol számít a munkád.
Olyan szakemberekkel dolgozhatsz együtt, akik szenvedélyesen végzik a munkájukat, és fontos számukra egymás fejlődése.
Budapesti irodánkban barátságos légkör, nyitott kommunikáció és tapasztalt kollégáktól való tanulási lehetőség vár.
Amit kínálunk
- Hosszú távú diákfoglalkoztatási lehetőség
- Bruttó órabér: 2300 Ft (25 év alatt ez nettóként kerül kifizetésre)
- Lehetőség a pozíció szakmai gyakorlatként való elfogadtatására, megállapodás alapján
- Rugalmas munkaidő, amely igazodik az órarendedhez
- Céges eszközöket biztosítunk
- Jól felszerelt közösségi terek és éves csapatépítő programok
Moving Healthcare. Moving You.
Az Abacus Medicine Group mozgásban tartja az egészségügyet. Változásra nyitott szemléletünkkel formáljuk és fejlesztjük az iparágat, ezáltal elősegítve a gyógyszerekhez való hozzáférést.
Küldetésünk nemcsak az egészségügyre, hanem Rád is hatással van. Egy világszerte több, mint 1300 fős, gondoskodó közösség tagja lehetsz. Vállalatunknál értékelünk és bízunk a szakértelmedben. Itt Te magad is hozhatsz érdemi változást. Formáljuk együtt az egészségügy jövőjét! Most rajtad a sor.
Szeretnél többet megtudni Rólunk?
Kövess minket Instagram és LinkedIn oldalainkon, kukkants bele az Abacus Medicine mindennapjaiba! Álláslehetőségeinket cégünk Karrieroldalán tudod megtekinteni.
- Department
- Regulatory
- Locations
- Budapest - Kerepesi út 52
- Employment type
- Internship